Leads & Accounts
Elke aanvraag per telefoon of mail krijgt meteen een eigen ID. Ook het onthaal kan een lead aanmaken; de makelaar start daarna de intake.
Voor immokantoren
Rapport klaar en mandaat ondertekend als je de deur dichttrekt.
Loop door het pand, vertel wat je ziet en neem je foto's. VesqAI schrijft meteen een verzorgd rapport in je huisstijl, vult je eigen mandaat, compromis of huurcontract in met wat je inspreekt en laat het ter plaatse of per e-mail ondertekenen.
14 dagen gratis proberen · werkt op GSM, tablet en PC
Niet te downloaden in de App Store of Play Store: VesqAI kent je kantoor zelf de gebruiksrechten toe.
De opportuniteit
Win elke week uren terug na je plaatsbezoeken.
VesqAI schrijft je rapporten, vult je documenten in en laat ze ondertekenen. Zo gaat je tijd naar opdrachtgevers en panden in plaats van naar je scherm.
Gebouwd voor elke transactie: aankoop, verkoop, verhuur, schatting en plaatsbeschrijving.
Zonder VesqAI
- Rapporten 's avonds opstellen na een dag vol intake plaatsbezoeken
- Mandaat, compromis of huurcontract opmaken, afdrukken en op papier laten ondertekenen
- Feedback van bezichtigingen noteren en zelf een verslag voor de opdrachtgever opstellen
- Documenten heen en weer mailen met alle partijen, inclusief de notaris
- Geen overzicht van de stand van elk dossier
Met VesqAI
- Het rapport is klaar nog voor je terug in de auto zit
- Je eigen mandaat, compromis of huurcontract ingevuld met wat je inspreekt en digitaal ondertekend
- Feedback van bezichtigingen inspreken, de opdrachtgever krijgt één helder verslag
- Eén dossierportaal voor alle partijen, met toegangsrechten per onderwerp
- Eén duidelijke status per dossier, van lead tot akte
Zo werkt het
Van intake tot contractondertekening, alles in één app.
Loop rond en vertel
Start de rondgang en spreek in wat je ziet. Foto's neem je met de camera in de app, terwijl de opname gewoon doorloopt.
VesqAI schrijft
De AI maakt van je dictaat één vlotte tekst, in jouw stijl en in de taal van je kantoor, desgewenst met de opbouw en opmaak van je eigen rapporten. Eventueel leest een collega het rapport eerst na voor je het deelt.
Document inspreken
Open het mandaat, compromis of huurcontract van je kantoor. Wat het dossier al weet, staat erin. De rest spreek je in en elke waarde komt in het juiste veld.
Ondertekenen en delen
Laat documenten ter plaatse ondertekenen op je gsm of tablet, of op afstand per e-mail. Ondertekende documenten komen vanzelf in het dossierportaal, waar je ook het rapport deelt met de opdrachtgever.
Mandaat en bezichtigingen
Laat de opdrachtgever het mandaat ondertekenen. Na elk bezoek spreek je de feedback in en krijgt de opdrachtgever een helder verslag van de bezoeken die je kiest.
Compromis of huurcontract
Verkoper en koper, of verhuurder en huurder, ondertekenen ter plaatse of per e-mail. Daarna ontvangt iedereen de ondertekende PDF per e-mail en springt het dossier automatisch naar de status Compromis of Huurcontract.
Rondgang09:41
Burletlaan 15, Edegem
ID 20261006-001 · Verkoop · Huis
Opname loopt
RapportAI schrijft…
Leefruimte
Een lichte, ruime leefruimte met grote raampartijen op het zuiden en een open keuken met kookeiland.
Functies
Alles rond het dossier, op één plek.
Elke aanvraag komt binnen in Leads & Accounts met een eigen ID; daar laat je ook mandaat en compromis opmaken en ondertekenen. In Panden Intake groeit die uit tot een pand met een ingesproken rondgang, foto's en een AI-rapport in je huisstijl. Na elk bezoek spreek je in Bezichtigingen de feedback in, in het Dossierportaal delen alle partijen, ook de notaris, documenten en geven ze akkoord, en in Beheer regel je medewerkers, huisstijl en het audit log.
Panden Intake
Rondgang of intake per ruimte, met dictaat, foto's en een AI-rapport in de huisstijl van je kantoor, of met de opbouw van je eigen rapporten.
Bezichtigingen
Spreek na elk bezoek de feedback in. De opdrachtgever krijgt een helder verslag van de bezoeken die je kiest.
Dossierportaal
Eén beveiligde plek voor alle partijen, ook de notaris: documenten delen, akkoord geven, opmerkingen plaatsen. Zonder wachtwoord, met een persoonlijke link en code.
Beheer
Medewerkers en rollen, kantoorgegevens, logo, huisstijl en opbouw van het rapport, je eigen Word-documenten en een audit log van alle wijzigingen.
Voortgang
Altijd weten waar elk dossier staat.
Elk dossier heeft één status, in elk scherm dezelfde. Van de eerste telefoon tot de notariële akte, met een tijdlijn die elke stap toont met datum en uur. Wordt een mandaat, compromis of huurcontract in VesqAI ondertekend, dan springt de status vanzelf verder.
Voortgang Verkoop HuisID 20261006-001
Lead
Verloren
Canceled
- Lead aangemaakt02/10 09:12
- Intake gestart03/10 14:05
- Rapport afgerond03/10 16:02
- Mandaat opgemaakt03/10 16:20
- Mandaat gekregen03/10 16:35
- Campagne gelanceerd05/10 08:30
- Bezichtigingen (6)05/10 18:00
- Compromis opgemaakt21/10 15:10
- Compromis getekend21/10 15:45
- Notariële akte ondertekend12/12 10:00
Bezoek · Familie PeetersZa 11/10 · 10:30
Zeer enthousiast over de lichte leefruimte en de tuin op het zuidwesten. Vragen naar de EPC-waarde en de mogelijkheid om de zolder in te richten. Willen een tweede bezoek met hun aannemer.
Bezichtigingen
Elk bezoek vastgelegd, de opdrachtgever op de hoogte.
Na elke bezichtiging spreek je de reacties van de kandidaten in. VesqAI vat ze samen in heldere feedback en zet vragen die nog een antwoord nodig hebben apart onder ‘Openstaande vragen’.
- Feedback per bezoek inspreken, met datum en namen van de bezoekers
- Vragen van kandidaten apart opgelijst, zodat je niets vergeet op te volgen
- Kies de bezoeken die je wil rapporteren: VesqAI stelt het verslag op, jij past het aan waar nodig en verstuurt het rechtstreeks vanuit de app naar de opdrachtgever, zonder apart mailprogramma. Datum en ontvangers blijven bewaard.
- Het eerste bezoek zet het dossier automatisch op Bezichtigingen
Dossierportaal
Alle partijen en documenten op één plek.
Verkoper, koper, verhuurder, huurder, de notarissen en andere betrokkenen werken in hetzelfde dossier. Iedereen kan documenten opladen, zodat alles centraal staat in plaats van verspreid over mails.
- Per onderwerp bepaal je welke documenten elke partij kan inzien en downloaden. Andere partijen hebben geen toegang.
- Uitgenodigde partijen kunnen zelf documenten opladen. Bij elke nieuwe upload krijg je een melding.
- Vraag akkoord op een document en ontvang opmerkingen per onderwerp. Nieuwe versies van een bestand worden genummerd.
- Toegang via een persoonlijke link en een code per e-mail, zonder wachtwoord. Je kunt de toegang op elk moment intrekken.
Dossierportaal · Burletlaan 15ID 20261006-001
VerkoperKoperNotaris verkoperNotaris koper
| Onderwerp | Verkoper | Koper | Notaris verkoper | Notaris koper |
|---|---|---|---|---|
| Ontwerp van akte nieuwopgeladen door notaris koper, gedeeld door makelaar | – | – | ✓ | ✓ |
| Intakerapportversie 2 · akkoord verkoper | ✓ | – | ✓ | – |
| EPC-attestopgeladen door verkoper | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stedenbouwkundige infoopgeladen door makelaar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ondertekend compromisopgeladen door makelaar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
✓ ziet het onderwerp en kan het downloaden · – ziet het niet
Mandaat verkoop · Burletlaan 15Wacht op handtekeningen (2 van 3)
Paraaf op elke paginaHandtekening op het laatste bladBewijspagina
| Ondertekenaar | Hoe | Stand |
|---|---|---|
| Ann PeetersVerkoper | Ter plaatse | ✓ 14:02 |
| Jan PeetersVerkoper | Per e-mail | geopend |
| MakelaarKantoor | Ter plaatse | ✓ 14:05 |
Heeft iedereen ondertekend, dan volgt de ondertekende PDF in het dossierportaal en per e-mail.
Documenten en ondertekenen
Mandaat inspreken, ter plaatse laten ondertekenen.
Je laadt de Word-documenten van je kantoor één keer op: mandaat, compromis, huurcontract of elk ander document. VesqAI vult automatisch in wat al in het dossier staat. De overige gegevens spreek je in.
- Je eigen Word-bestand blijft behouden, met de opmaak en het logo van je kantoor. Alleen de invulvelden worden ingevuld.
- Gegevens van opdrachtgevers, pand en kantoor worden automatisch overgenomen, ook bij meerdere personen of een vennootschap.
- Zeg bijvoorbeeld “commissie 2,5%, 6 maanden, exclusief” en elke waarde komt in het juiste veld terecht.
- Laat ter plaatse ondertekenen op gsm of tablet, of op afstand via een persoonlijke link per e-mail.
- Na ondertekening staat het document in het dossierportaal, ontvangt elke ondertekenaar een kopie per e-mail en krijgt het dossier automatisch de status Mandaat, Compromis of Huurcontract.
Voor elke opdracht
De stappen passen zich aan het soort dossier aan.
Verkoop
rapport → mandaat → campagne → bezichtigingen → compromis → akte
Van intake tot notariële akte.
Aankoop
mandaat → shortlist → bezichtigingen → rapport → bod → consensus → compromis → akte
Voor de aankoopmakelaar: per reeks bezichtigingen met de koper één rapport, met een vergelijking van de panden.
Verhuur
rapport → mandaat → campagne → bezichtigingen → huurcontract → verhuurd
Dezelfde opvolging, met het huurcontract in plaats van compromis en akte.
Plaatsbeschrijving
mandaat → rapport → afgerond
Het mandaat komt eerst, daarna het rapport.
Schatting
rapport met waardebepaling → afgerond
Wil de opdrachtgever toch verkopen, dan wordt het met één tik een verkoopdossier.
Werkt naast je bestaande CRM.VesqAI vervangt je vastgoedsoftware niet. Het neemt het werk ter plaatse en het rapport voor zijn rekening.
Veiligheid en privacy
Gebouwd voor de gegevens van alle partijen.
Gegevens in Europa, versleuteld
Servers en databank staan in Ierland, binnen de EU. Databank en bestanden worden versleuteld opgeslagen.
Persoonsgegevens versleuteld
Namen, adressen, rijksregisternummers, geboortedata en IBAN van alle partijen in je dossiers versleutelt VesqAI zelf (AES-256), met een sleutel die los van de databank bewaard wordt. Wachtwoorden worden nooit leesbaar bewaard.
Afgeschermde documenten
Documenten en foto's worden versleuteld opgeslagen (AES-256), enkel te openen via de app voor wie er rechten op heeft.
Bescherming tegen inbraak
Gelekte wachtwoorden worden geweigerd, herhaalde foute pogingen geblokkeerd, en een login werkt op maximaal twee toestellen.
Tweestapsverificatie
Verplicht voor beheerders, beschikbaar voor elke medewerker.
Elk kantoor afgeschermd
Een kantoor ziet alleen zijn eigen dossiers, medewerkers en documenten.
Audit log
Wie wat wijzigde en wanneer, een jaar lang terug te vinden voor de beheerder.
Rollen
Makelaar, Controleur en Admin, elk met de rechten die bij hun werk horen.
Jouw gegevens blijven van jou
Stop je, dan download je eerst het volledige archief van je kantoor.
Proberen
14 dagen gratis, met je eigen dossiers.
Laat je gegevens achter. We nemen contact op, zetten je kantoor klaar en tonen je in een korte demo hoe het werkt.
- 14 dagen gratis, daarna een prijs per gebruiker (op aanvraag)
- Je kantoor staat binnen vijf werkdagen klaar
- Geen installatie: werkt in de browser en als app op gsm, tablet en pc
- Een handleiding met stap-voor-stapinstructies beschrijft alle functies in detail
Werk je al met VesqAI of probeerde je het uit?
Laat ons weten wat je ervan vindt.